Privaatsuspoliitika – SK

Käesolev privaatsuspoliitika kirjeldab, kuidas AR Koolitus OÜ kasutab ja kaitseb SK veebikeskkonna kasutajate isikuandmeid ning kuidas toimub Google Calendari ühendamisel Google'i kasutajaandmete töötlemine.

Vastutav töötleja: AR Koolitus OÜ
Kontakt: info@arkoolitus.ee

1. SK veebikeskkond

SK on AR Koolitus OÜ kasutatav autokooli õppekorralduse veebikeskkond. Keskkonda võivad vastavalt kasutaja rollile kasutada õpilased, sõiduõpetajad, administraatorid ning teised selleks volitatud kasutajad.

SK võimaldab muu hulgas hallata sõidutundide broneeringuid, õpetajate tööaegu, õpilaste sõidukaarte, koolitusega seotud andmeid ja muid autokooli õppetöö korraldamiseks vajalikke toiminguid.

2. Milliseid isikuandmeid SK töötleb?

SK võib sõltuvalt kasutaja rollist ja kasutatavatest funktsioonidest töödelda järgmisi andmeid:

  • nimi;
  • e-posti aadress;
  • telefoninumber;
  • kasutajakonto ja kasutaja rolliga seotud andmed;
  • autokooli ja koolitusega seotud andmed;
  • sõidutundide ja muude koolituste broneeringud;
  • sõidukaardi andmed ja läbitud õppetunnid;
  • õpetaja tööajad ja saadavus;
  • maksete ja arveldustega seotud andmed, kui vastavat funktsiooni kasutatakse;
  • kasutaja enda poolt SK keskkonda sisestatud muud õppetöö korraldamiseks vajalikud andmed;
  • tehnilised andmed, mis on vajalikud süsteemi turvaliseks kasutamiseks ja tõrgete tuvastamiseks.

3. Milleks andmeid kasutatakse?

Isikuandmeid kasutatakse eelkõige:

  • kasutajakonto loomiseks ja kasutaja tuvastamiseks;
  • autokooli õppetöö korraldamiseks;
  • sõidutundide ja muude koolituste broneerimiseks ning haldamiseks;
  • õpetajate tööaja ja saadavuse haldamiseks;
  • sõidukaartide ja õppetööga seotud dokumentatsiooni pidamiseks;
  • kasutajaga suhtlemiseks;
  • seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks;
  • SK süsteemi töökindluse, turvalisuse ja väärkasutuse vältimise tagamiseks.

4. Andmete säilitamine

Isikuandmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik SK teenuse osutamiseks, autokooli õppetöö dokumenteerimiseks või AR Koolitus OÜ-le kohalduvate õiguslike kohustuste täitmiseks.

Kui õigusaktidest tuleneb kohustus teatud õppe-, lepingu-, raamatupidamis- või muid andmeid pikema aja jooksul säilitada, säilitatakse neid vastava kohustuse kehtivuse jooksul.

Kasutajakonto muutumine mitteaktiivseks ei tähenda automaatselt kõigi kasutajaga seotud andmete kustutamist, kui nende säilitamine on vajalik õigusliku kohustuse täitmiseks või õppetöö ajaloo säilitamiseks.

5. Google Calendari ühendamine

SK kasutaja, eelkõige sõiduõpetaja, võib soovi korral ühendada SK keskkonna oma Google Calendariga.

Google Calendari ühendamine on vabatahtlik. Ühenduse loomisel suunatakse kasutaja Google'i autentimis- ja nõusoleku lehele, kus kasutaja näeb, millistele Google'i andmetele ja funktsioonidele SK ligipääsu taotleb.

SK kasutab ainult neid Google'i õigusi, mis on vajalikud kalendri sünkroonimise funktsiooni pakkumiseks.

Google'ist saadavad andmed

Google Calendari ühendamisel võib SK saada ligipääsu järgmistele andmetele:

  • Google'i konto e-posti aadress kasutaja tuvastamiseks;
  • kasutaja kalendri vaba/hõivatud aja info;
  • SK kaudu loodud või hallatavate kalendrisündmuste andmed;
  • Google'i poolt väljastatud autentimis- ja ligipääsutunnused, mis on vajalikud kalendriühenduse toimimiseks.

Google Calendari andmete kasutamise eesmärk

Google Calendari andmeid kasutatakse ainult selleks, et:

  • kontrollida õpetaja kalendrist, kas soovitud ajal on kasutaja vaba või hõivatud;
  • vältida topeltbroneeringuid;
  • lisada SK-s tehtud broneering Google Calendarisse;
  • muuta Google Calendari sündmust, kui SK-s muudetakse broneeringu aega või muid seotud andmeid;
  • eemaldada või tühistada kalendrisündmus, kui vastav SK broneering tühistatakse;
  • hoida SK broneeringud ja kasutaja Google Calendar omavahel sünkroonis.

SK ei kasuta Google Calendarist saadud andmeid reklaamide näitamiseks, reklaamiprofiilide loomiseks, kasutajate jälgimiseks ega andmete müümiseks.

6. Google'i kasutajaandmete jagamine

Google API kaudu saadud kasutajaandmeid ei müüda ega edastata reklaamiettevõtetele, andmemaakleritele või muudele kolmandatele isikutele nende enda turunduslikel eesmärkidel.

Andmeid võib töödelda üksnes ulatuses, mis on vajalik SK teenuse osutamiseks, süsteemi tehniliseks toimimiseks, turvalisuse tagamiseks või õigusaktidest tuleneva kohustuse täitmiseks.

Google Workspace API-dest saadud teabe kasutamisel järgitakse Google API Services User Data Policy nõudeid, sealhulgas Limited Use piiranguid.

7. Google'i andmete säilitamine

SK ei loo kasutaja Google Calendarist eraldiseisvat täielikku kalendrikoopiat. Kalendriandmeid kasutatakse ulatuses, mis on vajalik broneeringute sünkroonimiseks ja saadavuse kontrollimiseks.

SK võib säilitada Google'i autentimiseks vajalikke ligipääsu- ja värskendustunnuseid seni, kuni kasutaja Google Calendari ühendus on aktiivne. Neid kasutatakse ainult kasutaja poolt lubatud kalendrifunktsioonide täitmiseks.

SK enda broneeringu- ja õppetööandmeid võidakse säilitada sõltumatult Google Calendari ühendusest vastavalt käesolevas privaatsuspoliitikas kirjeldatud eesmärkidele ja õiguslikele kohustustele.

8. Google Calendari ühenduse katkestamine

Kasutaja võib Google Calendari ühenduse lõpetada SK keskkonnas, kui vastav funktsioon on kasutajale kättesaadav.

Samuti saab kasutaja eemaldada SK-le antud Google'i ligipääsu oma Google'i konto turva- ja ühendatud rakenduste seadete kaudu.

Ühenduse katkestamisel lõpetab SK edasise juurdepääsu kasutaja Google Calendarile pärast vastavate ligipääsuõiguste kehtetuks muutumist.

9. Andmete turvalisus

AR Koolitus OÜ rakendab mõistlikke tehnilisi ja korralduslikke meetmeid isikuandmete kaitsmiseks loata juurdepääsu, muutmise, avaldamise, väärkasutuse või hävimise eest.

Ligipääs SK andmetele sõltub kasutaja rollist ning kasutajatel on ligipääs ainult neile funktsioonidele ja andmetele, mis on nende tööks või õppetööks vajalikud.

10. Kasutaja õigused

Kasutajal on kohaldatavate andmekaitsenõuete alusel õigus küsida teavet tema kohta töödeldavate isikuandmete kohta, taotleda ebaõigete andmete parandamist ning seaduses ettenähtud juhtudel taotleda andmete kustutamist, töötlemise piiramist või esitada vastuväiteid andmete töötlemisele.

Arvestada tuleb, et kõiki andmeid ei saa kasutaja soovil kohe kustutada, kui AR Koolitus OÜ-l on õigusaktist tulenev kohustus neid säilitada.

11. Kontakt

Isikuandmete töötlemise, SK keskkonna või Google Calendari ühenduse kohta saab küsimusi esitada:

AR Koolitus OÜ
E-post: info@arkoolitus.ee

12. Privaatsuspoliitika muudatused

AR Koolitus OÜ võib käesolevat privaatsuspoliitikat muuta, kui muutuvad SK funktsioonid, kasutatavad teenused või õiguslikud nõuded. Kehtiv versioon avaldatakse käesoleval veebilehel.

Viimati uuendatud: 9. september 2026